Como bien sabrás, al día de hoy es menester contar con recursos óptimos para que la empresa pueda funcionar con total normalidad, pero también para que esta pueda rendir los resultados esperados y poder así alcanzar las ansiadas metas de su conformación.

Es por ello, que el disponer de programas informáticos que te ayuden con tal desafío es una necesidad imperiosa, resultando el nombre de SAP un referente imprescindible.

Para los que no lo saben, SAP, son las tres siglas que representan todo un sistema informático puesto al servicio de las corporaciones, para el manejo integral de sus recursos y de sus intereses, presentando éste, módulos internos que se corresponden con los distintos departamentos que pueda tener una empresa.

Siendo uno de los más notorios y de necesaria regulación como lo son los departamentos de recursos humanos, todos aquellos que manejan e inmiscuye asuntos de trascendencia para el desarrollo, funcionamiento, optimización y control del capital más importante de una empresa, como lo es el humano, es decir, todo el personal que labora en la empresa y cuya actividades son inexorablemente necesarias para el funcionamiento de la misma.

¿Cuál es el módulo de SAP dedicado al personal?    

Como bien te indicamos en líneas anteriores, es posible que encuentres en SAP distintos módulos que se relacionan con los diversos departamentos de una empresa, permitiéndote así sectorizar las funciones del propio programa y ayudarte con mayor precisión en las actividades que sean pertinentes.

Por tal razón el sistema dispone de SAP HCM, que es una especie de programa que se encarga de presentar herramientas que ayuden a generar una gestión adecuada y óptima de todos los procesos que involucran al personal, recolectando datos de cada fase, distribuyendolo en datos ciertos, para luego presentarlos en informes completos que permitan a los superiores evidenciar el desarrollo y avance de los mismos.

Pero eso no es todo lo que puede ayudarte este módulo, ya que el mismo dispone de aplicaciones o funciones que permiten la correcta integración de los datos generados por este, a través de demás departamentos pudiendo de esta forma ayudar a los supervisores y gerentes mantener un perfecto control de la empresa y de todo el recurso humano que trabaja en la misma.

Procesos que puedes llevar a cabo en HCM SAP

Como todo sistema, este puede permitirte desarrollar varios procesos que puedan resultar de utilidad para el manejo de tu organización, es así, como puedes ayudarte con este módulo a través de los distintos submódulos que encontrarás cuales son:

• Administración de Personal, como se deduce de su denominación, esta ayuda a controlar todo lo que tiene que ver con los procesos productivos del personal, bien se trate de los horarios, de las rotativas, de los salarios y de las deducciones que puedan proceder de las mismas o consecuencia de las actividades de los mismos trabajadores.
• Desarrollo de personal, es un módulo que se dedica a la contemplación de las distintas actividades que desarrolla el personal, teniendo en cuenta desde el inicio de la labor hasta la entrega de sus resultados, de esta forma se lleva un control exacto del desempeño de cada trabajador.

Pero esto también involucra todo lo concerniente al manejo y disposición de las actividades académicas o de formación profesional que pueda sobrellevar el personal, con el fin de prepararse y capacitarse mejor para su desarrollo profesional.

Muchos consideran que gracias a esto, se puede generar un mejor feedback entre empleadores y trabajadores, pudiendo estos tener mejores lazos  comunicativos que rindan frutos para un mejor trabajo y proceso productivo.

• Evaluación de Tiempos, es un módulo a través del cual se puede llevar un control de las actividades del personal, en lo que respecta al tiempo en que debe de desarrollar cada una de estas, como también se corresponde con los lapsos que deban de correr en situaciones especiales que involucren al capital; tal es el caso de los lucros cesantes, o bien de las suspensiones, como también de los permisos que son los más comunes como los que pueden sobrevenir con motivo de accidentes laborales, o bien del embarazo, resultando imprescindible el manejo de este módulo para conocer las fechas de los reintegros a que haya lugar.